referent
Informacje
Miejsce pracy: Dziekanat Wydziału Chemii Stanowisko: referent Rodzaj umowy: Umowa o pracę Wymiar etatu: Pełny etat Data ogłoszenia: 25.10.2023 od godziny 00:00 Termin składania CV: 10.11.2023 do godziny 23:59Opis stanowiska
Rzetelne i efektywne wykonywanie prac dla studiów stacjonarnych I-go oraz II stopnia:
- obsługa studentów, w tym studentów z programu ERASMUS+ w systemie USOS i USOSweb,
- przygotowanie i prowadzenie wszystkich spraw studenckich związanych z tokiem studiów,
- przygotowywanie zaświadczeń dla studentów oraz innych organów, w tym np. ZUS,
- przygotowanie dokumentacji związanej z dopuszczeniem do egzaminów licencjackich/magisterskich,
- przygotowanie akt studenckich do archiwum,
- prowadzenie ewidencji i odpowiedzialność za druki ścisłego zarachowania,
- obsługa systemów wspierających pracę Centrum Obsługi Studenta min. USOS, APD,
- korespondencja e-mailowa i telefoniczna ze studentami i wykładowcami,
- tworzenie i porządkowanie dokumentów zgodnie z instrukcją kancelaryjną,
- przygotowywanie sprawozdań i zestawień,
- monitorowanie procesu płatności za studia,
- inne obowiązki zlecone przez kierownika,
- współpraca z innymi jednostkami UŁ w zakresie powierzonych zadań.
Profil kandydata
pracownika administracyjnego na stanowisko referenta
Wymagania
- preferowane wykształcenie wyższe,
- znajomość języka angielskiego (na poziomie komunikatywnym w mowie i piśmie),
- praktyczna znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Teams) oraz urządzeń biurowych,
- umiejętność wykorzystywania zasobów Internetu,
- punktualność, sumienność i terminowość,
- umiejętność pracy pod presją czasu,
- wysoki poziom odpowiedzialności za powierzane zadania i samodzielność w ich realizacji,
- komunikatywność i umiejętność pracy w zespole,
- preferowana znajomość programu USOS,
- mile widziane doświadczenie w pracy na stanowisku administracyjnym.
