referent
Informacje
Miejsce pracy: Centrum Obsługi Studenta Stanowisko: referent Rodzaj umowy: umowa o pracę na zastępstwo Wymiar etatu: Pełny etat Data ogłoszenia: 05.10.2022 od godziny 00:00 Termin składania CV: 11.10.2022 do godziny 00:00Opis stanowiska
• obsługa administracyjna studentów w ramach przydzielonych kierunków studiów,
• prowadzenie dokumentacji przebiegu studiów,
• obsługa systemów wspierających pracę Centrum Obsługi Studenta min. USOS, APD,
• przyjmowanie i ewidencja podań,
• korespondencja e-mailowa i telefoniczna ze studentami i wykładowcami,
• tworzenie i porządkowanie dokumentów zgodnie z instrukcją kancelaryjną,
• przygotowywanie sprawozdań i zestawień,
• przygotowanie dokumentacji toku studiów do egzaminów dyplomowych,
• monitorowanie procesu płatności za studia,
• inne obowiązki zlecone przez kierownika,
• współpraca z innymi jednostkami UŁ w zakresie powierzonych zadań.
Profil kandydata
Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za administrowanie spraw związanych z tokiem studiów, obsługę studentów, oraz pozostałych interesariuszy Centrum Obsługi Studenta WES.
Wymagania
• wykształcenie wyższe,
• dobra organizacja pracy własnej i umiejętność zarządzania czasem,
• punktualność, sumienność i terminowość,
• umiejętność pracy pod presją czasu,
• wysoki poziom odpowiedzialności za powierzane zadania i samodzielność w ich realizacji;
• łatwość w nawiązywaniu współpracy i prowadzeniu bieżącej komunikacji;
• praktyczna znajomość obsługi pakietu MS Office (Word, Excel, Teams), oraz urządzeń biurowych.
