młodszy specjalista
Informacje
Miejsce pracy: Pracownia Biobank Stanowisko: młodszy specjalista Rodzaj umowy: Umowa o pracę Wymiar etatu: Pełny etat Data ogłoszenia: 22.12.2023 od godziny 00:00 Termin składania CV: 02.01.2024 do godziny 23:59Opis stanowiska
Zakres zadań:
―opracowywanie, sprawdzanie i zatwierdzanie pod kątem merytorycznym dokumentacji z nadzorowanego przez siebie obszaru;
―reprezentowanie Zespołu Administracji w audytach wewnętrznych i zewnętrznych;
―przygotowywanie dokumentacji pracowniczej w Pracowni Biobank takiej jak m.in. dodatki, listy obecności, umowy i inne;
―administrowanie portalem inEwi lub jego odpowiednikiem;
―obsługa faktur zakupowych i sprzedażowych;
―przygotowanie materiałów, z obszaru administracji do przeglądu zarządzania;
―podejmowanie działań korekcyjnych i korygujących;
―zgłaszanie i rozpatrywanie niezgodności;
―przygotowywanie i kontrola dokumentacji projektowej;
―prawidłowe archiwizowanie dokumentacji projektowej;
―koordynowanie projektów, w których jest Koordynatorem;
―zamawianie towarów i usług;
―monitorowanie statusu zamówionych wyrobów i usług;
―zgłaszanie reklamacji;
―rejestrowanie korespondencji;
―informowanie o odbytych szkoleniach, uzyskanych certyfikatach, aktywności naukowej Zespół Zintegrowanego Systemu Zarządzania;
―szkolenie pracowników, z obszaru administracji;
―współpraca z Dziekanatem WBiOŚ oraz Rektoratem UŁ w ramach realizowanych zadań;
―inne obowiązki zlecone przez przełożonych.
Profil kandydata
Pracownia Biobank
Wydziału Biologii i Ochrony Środowiska Uniwersytetu Łódzkiego
zatrudni
młodszy specjalista w grupie pracowników administracyjnych
w pełnym wymiarze czasu pracy
Zgłoszenia zawierające CV oraz list motywacyjny należy dostarczyć elektronicznie na adres:
dominik.strapagiel@biol.uni.lodz.pl
(temat: młodszy specjalista)
do dnia 02.01.2024 roku.
W zgłoszeniu prosimy o podanie numeru telefonu komórkowego i adresu e-mail.
Zastrzegamy sobie prawo przeprowadzania rozmów kwalifikacyjnych tylko z wybranymi kandydatami.
Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę poprzedzone będzie okresem próbnym.
Wymagania
Oczekiwane umiejętności:
―umiejętność obsługi systemów elektronicznych w UŁ (poczta elektroniczna, EOD/EZD, SIMPLE, Portal Pracowniczy, Teams) wymagających wglądu do danych osobowych pracowników jednostki oraz danych księgowych jednostki w zakresie wykonywanych zadań;
―umiejętność obsługi komputera oraz urządzeń biurowych;
―znajomość pakietu MS Office: minimum Word i Exel
―mile widziana znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
―mile widziane prawo jazdy kat. B
―umiejętność pracy w zespole;
―wysoka kultura osobista, umiejętność komunikacji,
―punktualność, dokładność, sumienność, terminowość;
―dobra organizacja pracy;
―wielozadaniowość i umiejętność pracy pod presją czasu,
―inicjatywa i samodzielność w działaniu.